Estrategia: planificar objetivos organizacionales en el espacio

La ESTRATEGIA es una etapa clave en un proceso de diseño de espacios corporativos y significa planificar los objetivos organizacionales y ver su implicancia en el proyecto.

Para la empresa, la etapa estratégica permite obtener toda la información necesaria para analizar el esfuerzo organizacional y económico que significa la mudanza o las modificaciones que se pretende lograr. La previsión que la empresa pueda tener rápidamente, con datos preliminares como el test fit y una estimación de inversión y de tiempos, conforman una herramienta poderosa, porque facilita una toma de decisiones exitosa para el proceso de proyecto y construcción de espacios de trabajo.

Para los profesionales de arquitectura corporativa, la etapa estratégica permite entender a las empresas, conocer a fondo cómo trabajan, su nicho de negocios, su planificación a futuro. Hoy los negocios son muy dinámicos y tienen una planificación más a corto plazo. En las empresas locales, con la aceleración de la variable contexto país, se planifica a un año, cuando antes solía ser a cinco. El primer paso de la etapa de estrategia implica una escucha activa con el cliente, para conocer sus necesidades e interpretar cuáles son los objetivos empresariales que realmente necesita cumplir y cómo quiere crecer a futuro. En esta etapa es necesario encontrar las problemáticas, para luego en el diseño dar una solución.

Para planificar estratégicamente, el trabajo en equipo es clave, para analizar la sumatoria de intereses diferentes, representados por la parte que cada persona conforma de la misma. Todas las áreas tienen un punto en común, que son los objetivos estratégicos y la nueva dinámica de trabajo que desea alcanzar la empresa a largo plazo. En el servicio que brinda Rubinat, se busca empoderar al equipo de trabajo, incluyendo en el mejor de los casos a cada una de las áreas de la empresa, como principalmente RRHH, Finanzas, MKT, Operaciones y Management, entre otros. Para ello es necesario reunirse con cada gerente o el personal designado, y conocer su trabajo diario.

Change Management: También llamada gestión del cambio, es una disciplina que consiste en el proceso, las herramientas y las técnicas necesarias para gestionar el lado humano de los cambios organizacionales, con el fin de alcanzar los fines de negocios esperados. Tiene como objetivo trabajar con las personas que componen la organización, evitando consecuencias no buscadas que las transformaciones pueden producir. Además esta disciplina facilita el involucramiento, minimizando la resistencia y asegurando la adaptación de la organización a un medio diferente. En el proceso de diseño para el cambio o mudanza de espacios corporativos, resulta vital generar una buena comunicación en la empresa para bajar las ansiedades y generar un marco colaborativo.